Collecte de données
La collecte de données est un outil essentiel d'Observo, pour disposer d'éléments sur les actions collectives, bénévoles et volontaires.Cette collecte repose sur la volonté des associations de partager leurs données, année après année, pour qu’elles soient consolidées avec celles d’autres acteurs. Ces apports, quantitatifs comme qualitatifs, sont indispensables pour renforcer la pertinence des analyses et études menées par Observo sur ces actions et leurs évolutions, et ainsi participer à la connaissance et la promotion des actions collectives, bénévoles et volontaires.
La collecte des données 2023 court terme (chantiers) est terminée !
Mais vous pouvez retrouvez sur cette page tous les outils pour la prochaine collecte :
- Pour préparer vos réponses : le Petit guide de la collecte 2023, la version PDF du questionnaire pour les actions court terme en France et du questionnaire court terme à l'étranger,
- Pour saisir vos données : les 2 questionnaires en ligne et, pour les pros des fichiers Excel et du "copier / coller" de leur base de données, les 2 fichiers Excel !
Décembre 2023 : outils de collecte des données Long terme (plus de 2 mois)
Consignes pour le Service Civique et les autres volontariats en bas de page !Actions court terme (jusqu'à 2 mois)
Comme chaque année, le temps de la collecte de données Observo est arrivé !Elle permet la capitalisation d'actions et d'expériences, et reste indispensable pour connaître et valoriser la diversité des acteurs, leur capacité à mobiliser un public varié dans des actions citoyennes et d'intérêt général. Afin de réaliser des analyses précises et documentées, nous avons besoin que les questionnaires soient renseignés par le plus d’indicateurs possibles. Les données collectées pourront ainsi être traitées au niveau national, mais également au niveau régional et départemental.
Préparer la collecte : savoir de quoi il s'agit et quelles sont les questions posées !
- L'indispensable Petit guide de la collecte 2023 ! : à lire et à relire pour savoir quelles actions saisir et comment !
- Le questionnaire pour les actions court terme en France : l'intégral des questions et des choix possibles pour mieux préparer les réponses (que vous répondiez avec le questionnaire en ligne ou le fichier Excel)
- Le questionnaire pour les actions court terme à l'étranger : l'intégral des questions et des choix possibles pour mieux préparer les réponses (que vous répondiez avec le questionnaire en ligne ou le fichier Excel)
Attention : nouvelles questions ou formulations en 2023 ! Préparez-vous !!
Outils pour la collecte
Questionnaires en ligne
Action court terme en FranceAction court terme à l'étranger
Et souvenez-vous : 1 questionnaire par action (1 action peut avoir plusieurs sessions si elles ont les mêmes caractéristiques : même lieu / même type d'action et de durée / même public (Ado, Adultes, Familles, Groupes...)
Fichiers Excel
Pour les pros des fichiers Excel et du "copier / coller" de leur base de données :Préparez la collecte en lisant et diffusant le guide et l'intégralité des questions aux personnes de votre réseau qui doivent apporter leur données pour avoir des réponses à toutes les questions ! (voir plus haut "Préparer la collecte")
- Fichier Excel pour les actions court terme en France
- Fichier Excel pour les actions court terme à l'étranger
Volontariat long terme (plus de 2 mois)
La collecte long terme est lancée ! Comme chaque année, nous avons besoins des données sur les volontaires présents en 2023 (contrats commencés en 2022 ou 2023). Pour les modalités de collecte, c'est toujours l'extraction ELISA pour le Service Civique et le fichier excel hors Service Civique.Sur l'extraction ELISA, concernant les volontaires Service Civique résidant à l'étranger, merci de surligner la ligne correspondante au volontaire en question et d'inscrire le pays de provenance en fin de ligne de l'extraction ELISA
Fichier excel VMLT (hors Service Civique)
Guide de la collecte long terme 2023